PIMTOOK-PIMD 69

1. การให้นามบัตรเป็นการสอบถามข้อมูลและแนะนำตัวที่สุภาพ เป็นทางการ น่าเชื่อถือ

          แสดงความเคารพซึ่งกันและกัน ไม่จู่โจมหรือสร้างความอึดอัดให้กับคู่สนทนามากจนเกินไป โดยเฉพาะอย่างยิ่งกรณีที่คุณต้องการทราบชื่อของอีกฝ่าย เพราะในนามบัตรจะมีข้อมูลเบื้องต้นที่ต้องการทราบแล้ว เป็นการยืนยันถ้าต้องการข้อมูลเพิ่มเติม สามารถติดต่อช่องทางใดบ้าง โดยจะระบุ ชื่อ-นามสกุล ที่อยู่ มีตำแหน่ง หน้าที่ หมายเลขโทรศัพท์มือถือ อีเมล ตลอดจนแอปพลิเคชันต่าง ๆ ที่สามารถติดต่อได้สะดวกรวดเร็ว เป็นการยืนยันตัวตนที่มีอยู่จริง หากมีความสนใจหรือปัญหาติดขัดอะไร สามารถสืบค้นและอ้างอิงได้ ไม่ใช่มิจฉาชีพที่แฝงตัวมา เหมือนที่มีข่าวปรากฏในสื่อต่าง ๆ

2. การให้นามบัตรช่วยสร้างความประทับใจแรกพบ

          เพราะรูปลักษณ์ของนามบัตร ก็เหมือนเป็นตัวแทนของคุณและธุรกิจที่คุณทำอยู่  โดยจะแสดงข้อมูลเบื้องต้นของบุคคลหรือองค์กร ยิ่งถ้าออกแบบสวยงาม แฝงด้วยความคิดสร้างสรรค์ ยิ่งมีเสน่ห์ชวนให้ผู้รับซึ่งเป็นคู่เจรจาจดจำนามบัตรได้ และมักหยิบขึ้นมาดูเมื่อกำลังมองหาสินค้าหรือบริการที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจที่คุณทำ ลองนึกดูว่าถ้าคุณมีนามบัตรอยู่ในมือมากมายหลายใบและทุกใบก็ล้วนทำธุรกิจแบบเดียวกัน คุณจะเลือกกดเบอร์เพื่อติดต่อใครระหว่างนามบัตรใบที่ฉีกขาด หมึกเลอะเลือน กับนามบัตรที่โดดเด่น สวยสะดุดตา แน่นอนว่าคุณจะต้องได้รับเลือกติดต่อจากลูกค้าเป็นรายแรกแน่นอน

3. การให้นามบัตรแสดงถึงความเป็นมืออาชีพ

          มีการวางแผนก่อนการเจรจาทางธุรกิจ ลองจินตนาการดูว่าหากคุณคุยธุรกิจกับใครสักคน แล้วเขาหยิบโทรศัพท์มือถือขึ้นมาบันทึกหมายเลขโทรศัพท์ของคุณ หรือแย่กว่านั้นบางรายต้องคว้าหากระดาษและปากกามาจดบันทึก จะดีกว่าไหมถ้าคุณยื่นนามบัตรให้กับอีกฝ่าย เพื่อแสดงว่าคุณมีความเป็นมืออาชีพ พร้อมที่จะเจรจาธุรกิจและอำนวยความสะดวกให้เขาอย่างเต็มที่ ขณะเดียวกันยังสามารถช่วยรักษาภาพพจน์ของคู่สนทนา ช่วยให้เกิดความเป็นมิตรระหว่างกันมากขึ้น ซึ่งเป็นมารยาทที่ดีในการปฏิสัมพันธ์ร่วมกัน อันจะนำไปสู่ความสำเร็จในการดำเนินธุรกิจร่วมกันต่อไป

4. การให้นามบัตรเป็นการสร้างฐานลูกค้าและการต่อยอดธุรกิจที่ดีอีกทางหนึ่ง

          จะดีแค่ไหนเมื่อมีคนถามหางานหรือธุรกิจที่เราทำอยู่ แล้วมีคนส่งต่อนามบัตรของเราให้ เพื่อเป็นการบอกต่อเหตุผลเพราะเป็นชื่อนามบัตรใบแรกที่เขาคิดถึง เพราะมีขนาดและสีสันสวยงามสะดุดตา สะดวกในการพกพา สามารถนำติดตัวไปได้ทุกที่ ไม่ต้องไปเปิดโทรศัพท์หรือสมุดบันทึกให้ยุ่งยาก จะเห็นได้ว่าการแนะนำหรือการบอกต่ออาจเกิดขึ้นผ่านนามบัตรเพียงแผ่นเดียว ซึ่งทำให้เป็นที่รู้จักในตลาดมากขึ้น มีลูกค้าเพิ่มมากขึ้นเกิดผลดีทั้งผู้ให้และผู้รับนามบัตร

5. นามบัตรช่วยสร้างความน่าเชื่อถือเมื่อต้องเจรจาหรือใช้การอ้างอิง

          เพราะการยื่นนามบัตรทันทีที่อีกฝ่ายสอบถามข้อมูลจะช่วยส่งเสริมให้เราเป็นคนที่น่าเชื่อถือ มีความกระตือรือร้น เตรียมพร้อมเสมอ ซึ่งความน่าเชื่อถือนับเป็นสิ่งที่จะทำให้คู่เจรจาตัดสินใจซื้อหรือใช้บริการ ตลอดจนทำธุรกิจร่วมกัน เพราะมีข้อมูลที่สามารถติดต่อได้ มีที่อยู่เป็นหลักแหล่ง มีหลักฐานเชิงประจักษ์ ไม่ใช่การแอบอ้างเป็นบุคคลอื่นเพื่อมาหลอกลวง สามารถสืบค้นได้จากข้อมูลที่ปรากฏในนามบัตร ในกรณีที่สงสัยว่ามีบุคคลนี้ บริษัท หรือหน่วยงาน จริงหรือไม่ ป้องกันการแอบอ้างหรือแฝงตัวมาหลอกลวงและสร้างความเสียหายให้แก่ชีวิตและทรัพย์สิน